استفاده از زونکن در اداره ها

کاربرد و نحوه ی استفاده از زونکن در اداره ها :

استفاده از زونکن در اداره ها بسیار رایج است، در واقع با استفاده از این وسیله اسناد و مدارک دسته بندی و بایگانی می شوند.  کاربرد و نحوه استفاده از زونکن در ادارات بستگی به عوامل مختلفی دارد.‌

زونکن ها انواع مختلفی دارند و هر کدام کارایی خاصی خود را دارند. این تجهیزات بر اساس جنس، نوع حلقه یا قفل و ابعاد دسته بندی می شوند و افراد و موسسات بنا بر نیاز خود گزینه مناسب را خریداری می کنند.

زونکن ها یکی از تجهیزات کاربردی در اداره ها هستند و از آن ها برای نگهداری اسناد استفاده می کنند. هر مجموعه و یا اداره ای اسناد مهم و معتبری دارد که باید از آن ها به خوبی محافظت کند. به منظور نگهداری از این اوراق و اسناد می توان از زونکن و تجهیزاتی از این قبیل استفاده کرد. جنس و نوع این تجهیزات با هم متفاوت است و در هنگام خرید زونکن باید به این موضوع توجه کرد.

کیفیت استفاده از زونکن :

همان طور که گفته شد زونکن های اداری باید با کیفیت باشد زیرا از آن ها برای نگهداری اوراق ارزشمندی استفاده می شود. این تجهیزات در رنگ های متنوعی تولید می شود و شما می توانید از با انتخاب رنگ های مختلف فضای اداره خود را زیباتر و شاداب تر کنید.

زونکن ها معمولا از جنس مقوا و پلاستیک هستند و در حال حاضر اکثرا از پلاستیک های مقاوم تولید می شوند که می توانند به خوبی از اوراق و اسناد محافظت کند.

این تجهیزات بر اساس نوع حلقه به سه نوع تقسیم بندی می شود. زونکن با حلقه دایره ای ، زونکن با حلقه قوسی یا آرک و زونکن با حلقه نیم دایره یا D شکل که هر کدام ویژگی های خاص خود را دارند. به عنوان مثال زونکن با حلقه نیم دایره برای نگهداری از حجم زیادی از اوراق استفاده می شود و اسناد و مدارک به به صورت هم تراز و منظم نگه می دارد.

مشخصات زونکن های سایت :

• جهت بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
• مناسب برای ادارات و وزارتخانه‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها
• دارای جای مخصوص نوشتن لیبل
•  چهار جلد زونکن پیام
• ساخت ایران
• دارای سایز بندی برای انواع کاغذ ها
• تنوع رنگ
• تنوع طرح
• دارای تنوع طرح جلد
• دارای تنوع جنس جلد
• بسیار کاربردی و لازم برای اداره ها
• نظم بخشیدن به بایگانی

موارد استفاده از زونکن در اداره ها چیست :

همان طور که می دانیم استفاده از زونکن در اداره ها بسیار رایج است و در واقع جزو تجهیزات کاربری محسوب می شوند.

یکی از متداول ترین و مهمترین کاربرد استفاده از زونکن در اداره ها بایگانی کردن اوراق و مدارک به منظور راحتی و سهولت در دسترسی به آن ها است. زونکن ها مدارک و اطلاعات را از هر گونه آسیب مانند رطوبت در امان می دارند. باید بدانید که تنها استفاده از زونکن در اداره ها برای بایگانی اوراق و اطلاعات نیست.

به عنوان مثال برخی از شرکت ها برای شرکت در مناقصه ها از زونکن برای ارائه مدارک و اطلاعات استفاده می کنند. در واقع از این طریق اطلاعات مختلفی از مجموعه خود را ارسال می کنند که می توانند از زونکن برای این امر بهره مند شوند.

استفاده از زونکن در اداره ها کار را برای نیرو ها و کارمند ها راحت می کند. در واقع آن ها بنا به نیاز و دسته بندی خود زونکن ها را دسته بندی می کنند  و زمانی که به اوراقی نیاز داشته باشند به زونکن مورد نظر خود مراجعه می کنند و مدارک را از زونکن مخصوص برمی دارند. ایجاد نظم و دسته بندی یکی از مهم ترین ویژگی های زونکن است.

اگر قصد تاسیس مجموعه و یا شرکتی را دارید، در زمان خرید تجهیزات مورد نیاز خود باید زونکن را هم در لیست خود قرار دهید و با کیفیت ترین آن ها را برای خود خریداری کنید.

طراحی و ساخت زونکن :

جلد روی زونکن ها می تواند حاوی کاور است که اداره ها و موسسات می توانند لوگو و یا عکس مربوط به مجموعه خود را روی زونکن ها قرار دهند و آن را زیبا کنند.

این تجهیزات می تواند در هر جایی کاربرد داشته باشد، شما در منزل می توانید مدارک مهم و مورد نیاز خود را در زونکن ها دسته بندی کنید، علاوه بر این دانشجویان نیز می توانند از این وسیله برای دسته بندی مدارک و اوراق مهم خود استفاده کنند.

استفاده از زونکن ها در اداره ها موجب بهبود عملکرد کارمند ها می شود و می تواند سرعت عمل آن ها را افزایش دهد. به عبارت دیگر این وسیله باعث نظم مدارک و اطلاعات می شود که می توان به راحتی به آن ها دسترسی پیدا کرد و دیگر نیازی نیست که زمان زیادی را صرف پیدا کردن مدارک کرد.

زونکن اداری چه ویژگی های دارد؟

در هنگام خرید زونکن برای یک اداره باید به موارد مهمی توجه کرد تا بتوان بهترین استفاده را از این تجهیزات کرد. زمانی که قصد خرید زونکن دارید باید به حجم مدارکی که قصد دارید در زونکن قرار دهید دقت کنید. زونکن ها از لحاظ میزان حجم متفاوت هستند و در ابعاد متفاوتی ارائه می شوند. پس حتما باید به میزان و حجم مدارک و اوراقی که قصد داریم در زونکن قرار دهیم دقت کنیم.

مورد بعدی کیفیت و جنس زونکن است که در نگهداری هرچه بهتر از اوراق تاثیر دارد. به کیفیت زونکن در هنگام خرید دقت کنید. به طور کلی زونکن های اداری معمولا دارای ابعاد بزرگی هستند و جنس مرغوبی دارند تا به خوبی از مدارک محافظت کنند.

خرید زونکن در سایت بیاتوتخفیف :

به هنگام خرید زونکن به فروشگاه ها معتبر و با سابقه در این حوزه مراجعه کنید تا یک محصول با کیفیت و با دوام را خریداری کنید تا بتوانید به مدت طولانی از آن استفاده کنید.  استفاده زونکن در اداره ها و شرکت ها روش برای دسته بندی هر چه بهتر مدارک است و توصیه می شود که برای نظم دهی به اوراق و مدارک خود از زونکن استفاده کنید.

زونکن های موجود در سایت بیاتوتخفیف :