514 محصول
خرید تجهیزات و ماشین های اداری مناسب و با کیفیت مانند کامپیوتر، نرم افزار، چاپگر، دستگاه فکس و تجهیزات شبکه برای یک شرکت و یا هر سازمانی بسیار اهمیت دارد.
انواع ماشین های اداری
اگر برنامه ریزی دقیقی داشته باشید، تنها با خرید تجهیزات اداری ضروری که واقعاً به آنها نیاز دارید، می‌توانید هزینه‌های خود را در خرید اینع از تجهیزات کنترل کنید.
در زیر لیستی از تجهیزات اداری ضروری است که احتمالاً در دفتر خود به آنها نیاز خواهید داشت را نام برده ایم و هر یک را شرح داده‌ایم.
سیستم تلفن کسب و کار
شاید اولین وسیله‌ای که برای برقراری ارتباط با مشتریان و فروشندگان استفاده می‌کنید، تلفن باشد.
درک اینکه چه خدمات، ویژگی‌ها و گزینه‌هایی در دسترس هستند به خرید سیستم تلفن با اندازه مناسب با قیمت مناسب برای کسب‌وکارتان کمک می‌کند.
در نتیجه انتخاب و خرید تلفن مناسب برای یک شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. تلفن‌ها نیز انواع مختلفی دارند از جمله:
- تلفن بی سیم
- تلفن با سیم
- دستگاه سانترال
کامپیوتر و نرم افزار
امروزه اطلاعات مایه حیات هر سازمان موفقی است. کلید استفاده از اطلاعات و ذخیره کردن آنها، خرید کامپیوترها و نرم افزارهای مناسب برای کسب و کار شما است.
قطعاً برای انجام کارهای روزمره در شرکت و یا سازمان خود احتیاج به کامپیوتر و لوازم جانبی آن که به عنوان یکی از تجهیزات و ماشین های اداری است، اعم از موس، کیبورد، هارد، USB و غیره خواهید داشت که تمام این تجهیزات و سیستم‌های کامپیوتری را می‌توانید در فروشگاه اینترنتی بیا تو تخفیف و با قیمت بسیار مناسب پیدا کنید.
شبکه کامپیوتری و اتصال به اینترنت
اگر اطلاعات مایه حیات کسب و کار است، پس شبکه‌های کامپیوتری رگ‌ها و شریان‌هایی هستند که این اطلاعات را در تمام بخش‌های کسب و کار شما هدایت می‌کنند.
برای این کار، به کابل اترنت، روتر و سوئیچ‌ها نیاز دارید، به خصوص اگر شبکه بزرگ‌تری راه اندازی می‌کنید که از تعداد زیادی کارمند پشتیبانی می‌کند.
برای اتصال شبکه خود به دنیای خارج به یک مودم نیاز دارید و با آن مودم، به خدمات اینترنتی از یک ارائه دهنده نیاز دارید که به عنوان یکی از مهم‌ترین ماشین های اداری محسوب می‌شود.
اسکنرها
در حالی که از چاپگر برای تبدیل اسناد الکترونیکی به فرمت کاغذی استفاده می‌شود، یک اسکنر دقیقاً برعکس آن را انجام می‌دهد و کپی‌های سخت را به فرمت دیجیتال تبدیل می‌کند.
اینها شامل عکس‌ها، رسیدهای نقدی، فرم‌های پر شده با دست، نقاشی‌ها، مدارک شناسایی کارکنان و حتی صفحاتی از نشریات چاپی است.
اسکنرها این تصاویر ایجاد شده را بر روی کاغذ کپی می‌کنند و آنها را به فرمت الکترونیکی تبدیل می‌کنند تا بتوان آنها را در رایانه ذخیره کرد یا با ایمیل آنها را ارسال کرد.
پیش از اختراع اسکنرها، فتوکپی یا فکس رایج‌ترین دستگاه‌ها در این زمینه بودند که مورد استفاده قرار می‌گرفتند.
دستگاه‌های کپی
این نوع از ماشین های اداری یکی از بهترین راه‌ها برای کپی کردن یک سند و نگهداری یک نسخه چاپی است، به خصوص اگر دست نوشته باشد. زمانی بود که دفاتر از منشیانی به نام «کاتب» استفاده می‌کردند تا با تایپ یا بازنویسی دوباره یک کپی از یک سند ایجاد کنند.
با این حال، این یک کار بسیار دشوار بود، برخی از دفاتر از چاپخانه‌های کوچک استفاده می‌کردند در حالی که بیشتر آنها کار را به چاپخانه‌های بزرگ برون سپاری می‌کردند. به آرامی این موضوع از بین رفت و دفاتر شروع به استفاده از کاغذهای کربنی، سیکلوستایل و … کردند.
در نهایت، ماشین های اداری کپی مانند دستگاه‌های کپی غلتکی و … وارد عمل شدند.
پرینترها
یک دفتر با حداقل یک کامپیوتر باید یک چاپگر برای کپی کردن فایل‌ها و اسناد داشته باشد. اسناد تجاری مانند لیست محصولات، معاملات مالی، فاکتورها، نامه‌ها، گزارش‌ها و غیره باید به صورت نسخه چاپی ذخیره شوند.
علاوه بر انتقال فایل‌های الکترونیکی به فرمت کاغذی، آنها همچنین می‌توانند اسناد ترکیبی حاوی تصاویر اسکن شده و اطلاعات دیجیتال ایجاد کنند.
پرینترها نیز انواع و برندهای مختلفی را دارند، از جمله، پرینترهای لیزری با برند hp، پرینترهای جوهر افشان و پرینترهای چندکاره و … که بسته به نوع و محل استفاده از این نوع ماشین های اداری انتخاب و خریداری می‌شوند.
پروژکتورها
پروژکتورها به عنوان یکی از تجهیزات اداری به عنوان ارائه یک بخش جدایی ناپذیر از هر کار اداری است، چه ایجاد استراتژی، ارائه آموزش به کارمندان یا حتی ارائه یک پیشنهاد تجاری.
سخنرانی ساده و صحبت کردن اغلب گیج کننده و نیازی به گفتن ندارد. استفاده از روش سنتی قدیمی گچ و تخته دشوار است زیرا یادداشت برداری دشوار است. بازگشت به یک نقطه خاص برای روشن شدن شبهات نیز دشوار است.
بنابراین، یک پروژکتور در ارائه چه کاری انجام می‌دهد؟
پاسخ این سؤال این است که به نمایش ارائه‌ها در یک صفحه بزرگ‌تر کمک می‌کند و بنابراین توجه همه را به خود جلب می‌کند.
شما همچنین می‌توانید ارائه‌ها را با همکاران، شرکت کنندگان به سادگی از طریق ایمیل به آنها به اشتراک بگذارید.
نمایندگی فروش ماشین های اداری
در کنار این موارد انتخاب بهتربن فروشگاه اینترنتی ماشین های اداری برای خیرد و تهیه تجهیزات اداری بسیار مهم است.
شما مشتریان گرامی برای خرید انواع تجهیزات اداری می‌توانید به فروشگاه اینترنتی بیا تو تخفیف که به عنوان یکی از نمایندگی‌های فروش انواع تجهیزات در شهر تهران است، مراجعه کنید و یا برای رفع سؤالات خود با کارشناسان ما در ارتباط باشد.